军令状签署是一种鼓舞人心的仪式感很强的动员活动。很多企业或组织进行集中化军令状签订,增强其仪式感。军令状的签署形式目前常用的有传统型和科技型。
传统型模式是主办方根据需签署军令状的人数,设计纸质的军令状,由签署人在纸质军令状上进行签名并存档。而科技型模式主要是现场设置大屏幕,签署人上台签名。军令状签名实时在大屏端展示,支持每个人独立签署军令状,也支持多个人同时签署军令状,并且现场的仪式感与参与感都极强。
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传统军令状签署 | 科技军令状签署 |
“科技型军令状签署”的解决方案就是“大屏电子签约”,即通过科技手段,利用最新技术产品如大屏幕、iPad签约终端等,使签署过程数字化、可视化,并通过局域网构建实时签约系统,不仅让签署过程变得更加便捷、高端,还通过视觉效果增强了活动的吸引力和现场效果,是一种高效、无纸化的电子签署系统。
一、电子军令状的定义
电子军令状是传统军令状的数字化升级,通过现代科技手段,增强仪式感和效率。常用于企业、政府或军事组织中,用于任务下达和责任承诺。它具有高效性、灵活性、安全性、便携性。
二、签订准备工作
1. 硬件准备
iPad或平板设备:用于签名和展示。
电子笔及签约台:配合平板设备使用,保证签约顺畅。
大屏幕或投影仪:用于展示签名过程和文件内容。
网络设备:独立路由器,确保稳定的网络连接。
2. 软件准备
电子签约软件:用于创建和管理电子军令状,并保证与大屏幕连接实现签名同步展示。
软件配置:根据需求进行军令状内容设置、配置签订轮次、大屏签约图、签约端背景图及签名效果。并设置安全保障,提前收集备用签名或者直接截取最终效果图,由控台负责人负责切换。
三、流程设计
1. 签订流程
任务背景介绍:通过视频或幻灯片展示任务背景和重要性。
任务分配:详细介绍任务目标、责任人和完成期限。
电子签名:通过iPad和电子笔签署电子军令状,签名过程同步展示在大屏幕上。
任务承诺:责任人通过视频或现场发言,承诺完成任务并解释具体措施。
2. 提供技术支持及应急预案
技术团队:安排技术支持团队在现场,随时解决可能出现的技术问题。
应急措施:制定详细的应急预案,包括网络故障、电力中断等突发情况的处理措施,确保活动顺利进行。
四、展示效果
实时展示签名过程:通过大屏实时展示签名过程,每一个签名的笔画都被放大展示,增强仪式感和科技感。
通过上述设备可以将传统军令状仪式现代化,实现高效、科技感十足的电子军令状签订过程。
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