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电子签约仪式怎么设置?5步完成落地(详细操作教程)

以下是设置电子签约仪式的详细步骤,确保在仪式中既能实现签约功能,又能增强仪式感。

第一步:准备工作

1.硬件准备

iPad:用于签署电子合同的主要设备。

大屏幕:用于显示签署过程,增强仪式感。

连接设备:如HDMI线,用于将电脑软件画面投射到大屏幕上。

2.软件准备

安装电子签约软件,如“轻舟签约软件”或其他支持电子签名的应用程序。

确保大屏幕设备与电脑顺利连接,并能实时投屏。

第二步:签约图准备

1.设计电子签约图

使用电子签约软件创建签约背景图。可以根据提前提供提供签约图的制作说明制作。

签约图要展示本轮的签约主题;展示每一个签约方的名称信息和签名位置。

2.签约背景图上传

将创建好的签约图上传到电子签约软件中,确保文件在电脑上能够设置成为大屏背景图。并根据签约图设置其他的签约信息。

第三步:仪式现场布置

1.设备连接

将电脑与大屏幕连接,通过HDMI线实现实时投屏。

检查连接效果,确保画面清晰、无延迟。

2.场地布置

在签约台上放置iPad,并确保其电量充足。

安排好签约图摆放位,让签约双方在合适的角度能够舒适地操作iPad和观看大屏幕。

第四步:测试运行

1.预演

进行签约仪式的预演,确保设备连接无误,签名操作顺畅。

检查大屏幕显示效果,确保每一个步骤都能清晰呈现。

2.调整

根据预演情况,对设备连接、场地布置等细节进行调整,确保正式签约时万无一失。

第五步:正式签约

1.签约启动

签约双方入场,主持人宣布签约仪式开始。

在电脑上打开电子签约软件,并将画面投射到大屏幕上。

2.签名

签约双方依次在指定位置签名,签名过程在大屏幕上实时展示。

签名完成后,签约图自动保存并加密,确保签约的合法性和安全性。

3.签约完成

主持人宣布签约完成,双方握手合影,仪式圆满结束。

附加提示:

网络稳定性:确保签约现场的网络环境稳定,防止设备连接中断。

技术支持:建议现场安排技术人员,应对可能出现的突发情况。

仪式感增强:可以通过播放背景音乐、设置仪式背景板等方式增强仪式感。

通过以上5步,您可以顺利完成一场现代化、仪式感十足的电子签约仪式。如果您有进一步的需求或问题,欢迎随时咨询。

 

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