一、传统纸质签约的局限性

1.缺乏效果：形式单调乏味，缺乏现代化元素，无法吸引参加者的兴趣和注意力；

2.环保问题：使用纸质合同，需要大量的纸张和打印墨水，增加了环境负担；

3.过程不可控：在多人签署、多轮次的签约活动中，纸质文件很容易混淆，增加了整个过程的复杂度；

4.时间消耗：整理、准备和分发纸质合同会消耗大量时间，降低工作效率。

二、电子集中签约的优点

1.更具仪式感：满满的科技感，增强了仪式效果，使签约过程显得更加便捷、高端、科技感。且大屏同步显示，iPad上的签字过程实时同步到大屏上。大大减少了对环境的影响，符合现代社会的绿色理念；

2.更加高效：电子签约台使签约过程更为集中化，通过科技手段实现多方同时签署，展现了高效性，极大地提高了时间效率；

3.过程更加可控：电子签约台简化了签约流程，用户只需按照系统提示进行操作，就能完成签约过程，使得签约变得更加可控，降低了现场出错的风险；

4.更加灵活：电子签约台能有效应对多轮次签约活动。它可以同时管理多个签约环节，确保每一轮签约都能准确、快速地进行。这不仅提升了签约效率，也让现场的嘉宾管理变得更有序。使得多轮次、多方签约变得更为高效和快捷；

5.方便快捷：无地域限制，由于所有的签约活动都在线上进行，云签约可以使合作方在云端进行同步同屏签约。因此无论参与者身处何处，只要有网络连接，都可以轻松地参与签约、互动。这对全球化业务来说非常有用，消除了地理距离带来的障碍。

三、集中化签约仪式创意

“电子签约台集中化签约仪式”解决方案，是一种高效、无纸化的电子签约系统。通过科技手段，利用最新技术产品如大屏幕、iPad签约终端等，组建局域网无线连接平板，实时同步大屏实现签约的。适用于战略签约、项目签约、合作签约、年会军令状、产品发布会签约、招商引资等场景，不仅让签约过程变得更加便捷、高端，而且通过视觉效果增强活动吸引力及现场效果。

在了解过现代化集中签约的优势后，下面将详细阐述如何使用电子签约台进行集体签约仪式，简单体验一下它是如何降低现场失误、提高效率。包括准备阶段、签约过程以及后续管理等环节。

四、集体签约仪式的执行

1.确定需求

需要明确知道参与签约仪式的合作方、签约轮次及每轮次的具体签约对象；根据签约轮次及人数从而确定仪式所需要的签约台数。

需要确定活动的具体时间、地点等。

2.软件配置

根据主办方提供的签约信息来配置签约仪式每轮次的大屏签约图、签约端背景图、签名效果。

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根据流程配置签约轮次的顺序，添加轮次后，注意将签约端命名修改为对应签约人的信息，以便于在后续操作中进行识别。

3.组建局域网

配置独立的路由器，以及尽量使用有线网络连接，以保障活动现场的稳定性。

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①将已安装“签约软件”的电脑、pad设备，与相同的一台路由器进行连接（通过网线连接或wifi连接）；

②将路由器连接互联网（仅在需要云签约的情况下需要该方案；若活动现场不能提供互联网服务，则需要考虑使用4G网络被为路由器供网）；

③将pc绑定静态ip

4.设置安全保障

（1）提前收集领导的签名备用：为防止现场因各种突发情况领导无法完成签名，应提前收集领导的签名并做好备份。让控台随时准备切换到备用签名。

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（2）提前截取最终效果图：截屏每一轮签约完成的图片或进行视频录制，同步给控台负责人。

5.技术测试

根据活动需求模拟全流程，以便发现可能出现的问题。这包括模拟签约人登录平台、打开签约文件、使用签字笔签名等过程。

（1）打开签约软件并进入“活动管理”，找到对应的互动，点击“进入大屏幕”；

（2）根据大屏端进行的轮次，使用签约端（如pad）进入签字画面进行签名模拟；

（3）进行单个备用签名的预案模拟，确认备用签名能否顺利切出；

（4）打开签约仪式大屏端，使用快捷键ctrl+q，展示全部备用签名。

6.培训与指导

为了确保签约过程的顺利进行，需要提前向主办方提供嘉宾签约操作的具体说明——提供视频演示、提供图片说明。

这种培训主要是帮助嘉宾熟悉签约软件的使用方法，以及简单了解签约流程和规则。目的是让每个参与者都能够在签约日当天，由礼仪指引到对应的签约台后，能顺利地参与到签约过程中来。

7.活动现场部署

①将签约仪式相关设备带入会场并确保软件正常打开；将安装过签约软件的电脑链接现场大屏幕，防止签约图片变形；

②确认大屏与控台的距离、签约台与控台的距离、控台是否可以看到大屏。要确保控台与签约台的距离在路由器信号可覆盖的范围内，尽可能拉近设备间的距离；

③将现场iPad扫码完成链接。

8.提供技术支持

在签约仪式当天，提供现场的技术支持服务，随时准备处理可能出现的任何技术问题。无论问题大小都能迅速介入，确保活动能够顺利进行。

9.后续工作

合同保存和备份：确保电子签约后合同的保存，并进行必要的备份。签约结束后，要立即保存签约的记录并发送给主办方。

总的来说，电子签约台集体签约仪式为我们提供了一种创新、高效的解决方案，降低了现场失误、提高时间效率，让多轮次签约变得更加高效快捷。