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电子签约启动仪式:用科技的手段展现高效灵活的创意现场

创意

签约仪式是一种重要的商业活动,它是宣布两方或多方正式建立合作关系的重要场合。其表现形式主要分为传统模式和科技模式两种。

传统模式主要采用纸质文档进行签字,这种方式简单、传统,但在现代商务活动中可能显得不够高效和吸引人。

科技模式,则是利用最新技术产品如大屏幕、iPad签约终端等,使签约过程数字化、可视化,并通过局域网构建实时签约系统,适用于各种商务场景,如战略签约、产品发布会等,旨在提升仪式的现代感和参与度。

“电子签约启动仪式”解决方案,通过科技手段,不仅让签约过程变得更加便捷、高端,还通过视觉效果增强了活动的吸引力和现场效果,是一种高效、无纸化的电子签约系统。

特点

1.更具仪式感

(1)科技感十足:利用实时推送技术、投屏技术、局域网技术,为签约仪式添加了科技元素,使整个过程更加便捷、高端,并展现出主办方的现代化形象。

(2)仪式感升级:引入创新元素,如iPad上的实时签字同步到大屏,不仅展示签名,还展示签名过程,使得签约过程全程数字化、可视化。为现场参与者提供共同见证的机会,留下深刻印象,并为仪式宣传提供优质素材。

2.更高效灵活

(1)灵活性。电子签约仪式采用了数字化方式进行签约。

a.支持多活动管理,系统支持创建多场活动;每场活动单独配置,数据完全独立。

b.支持多合约管理,对每场活动设置多个签约合约。

c.支持对每一份合约进行自定义设置,即可设置个性化需求。

d.支持备用签名,即提前录制好动态签名。

e.支持跟随签名,即1个甲方签名1次在两个合约上进行展示。

(2)高效性。电子签约仪式支持一对一签约、一对多签约、多对多签约,多轮次签约。不论是一对一还是多对多的签约,通过签约管理系统都能5分钟完成添加和配置。

3.可进行云签约仪式

(1)无地域限制。系统支持嘉宾远端签约,无论嘉宾身处全球的任何地方,只要有网络连接,都可以轻松成为签约嘉宾;其签名笔迹和名字,都可以在活动现场的大屏端实时展示。

(2)方便快捷。云签约通过自动生成的云端链接,主办方可以轻松邀请远端嘉宾通过电子邮件或即时消息工具参与仪式,提供了极大的便利。

执行

电子签约启动仪式是借助iPad、电子签名软件、大屏等高科技工具实现的,从视觉设计到用户界面,再到整体体验,是一种全新的创意现场展现方式。

电子签约启动仪式是一次创意展示,是科技与艺术的完美结合。需要提前根据主办方提供的信息设计好签约系统,通过路由器无线局域网把平板和软件电脑无线相连,签约嘉宾在各自的平板上手写自己的名字,笔迹同步到大屏幕上呈放大状态,名字写完时,笔迹可缩小到指定落款位置。支持多人同时签约,支持一对多签约,支持多轮次签约。

电子签约启动仪式在软件系统筹备过程中,要先设定好每轮次的签约图、背景图与签名效果,并按流程设置签约轮次的顺序。并且为保障活动能顺利实施要建立稳定的局域网并做好安全准备,比如提前收集领导的签名备份或者提前截取最终签约图,以备不时之需。

在执行实施过程中,需要提前进行现场部署,包括检查所有相关硬件设备的运行状况、确认软件系统和连接线路无误。然后通过HDMI线将电脑链接到大屏幕上,调整分辨率和显示模式保证清晰度。最后将iPad完成链接。并且在此过程中要进行预案模拟,包括模拟全流程以及备用签名的切换。最后,要保证活动当天有技术人员在场提供技术支持,及时解决任何的突发技术问题。

总的来说,科技正以前所未有的方式优化我们的生活,借助电子签约启动仪式,我们不仅可以实现更高效、灵活的签约,还能创造出充满创意的现场,实现更多不可能。

 

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