“电子签约软件”是一种专门用于创建和管理电子签约过程的工具。它具有丰富的功能，比如活动合约建立、签约信息设定、签名个性化设置、设置备用签名等。用户可以根据自己的需求，选择最适合的设置，从而达到最佳的签约效果。

电子签约软件的使用，通过科技手段简化了电子签约的过程，不仅让签约过程变得更加便捷、高端，还通过视觉效果丰富了签约形式，是一种高效、无纸化的电子签约系统。​

一、下载安装教程

1.系统硬件要求

适合的系统：Windows7-11

必要的硬件配置：处理器：i5及以上，4核，运行频率2GHz

硬盘：SSD 256G

内存：4G及以上

显示器：分辨率至少为1920*1080

接口：HDMI接口（或其他类型接口、确保能与现场大屏控台对接即可；）

2.系统安装

安装软件：首先在合适的设备上下载并安装电子签约软件。确保设备的操作系统和硬件配置满足软件的要求，在下载安装软件后要获取激活码进入系统。​

3.创建签约活动

进入软件后，在活动管理页面中，点击创建新活动，可进入活动创建页面。并且添加合约及大屏背景图、配置pad端素材。

根据主办方提供的签约信息来配置签约仪式每轮次的大屏签约图、签约端背景图、签名效果。

进入合约添加页面，输入后台方便分辨管理的信息。在添加轮次后，注意将签约端命名修改为对应签约人的信息，便于在后续操作中进行识别。

设置个性化功能，比如跟随签或云签约功能设置、大屏签字位置与落款位置设置、签名效果等。

4.设置备用签名

提前收集领导的签名备用：为防止现场因各种突发情况领导无法完成签名，应提前收集领导的签名并做好备份。让控台随时准备切换到备用签名。

可进行单独录制备用签名，或使用备用签名管理中心功能（需局域网）。在现场嘉宾较多，通过后台操作多有不便时可考虑使用。

通过1台pad扫描二维码，工作人员携带这台pad，在现场对接嘉宾，请嘉宾签名。该pad可对每一轮的每一个签名进行管理。

二、组建局域网

活动方案的组网阶段需要使用独立的路由器，并且尽量使用有线网络连接，来保障活动现场的稳定性；​

1.将已安装“签约软件”的电脑、pad设备，与相同的一台路由器进行连接（通过网线连接或wifi连接）；

2.将路由器连接互联网（若活动现场不能提供互联网服务，则需要考虑使用4G网络被为路由器供网）；

3.将pc绑定静态ip

三、进行现场系统的部署

1.在签约仪式开始之前，对所有硬件设备如平板、签字笔、安装过签约软件的电脑等相关设备进行彻底的检查和测试，确保其能够正常运行；

2.将安装过签约软件的电脑通过HDMI线链接现场大屏幕：可以让所有的人都可以清楚地看到签约过程。在连接完成后，还需要调整分辨率和显示模式，确保画面清晰；

3.将现场iPad扫码完成链接

四、初次使用提示

使用电子签约仪式软件时的一些提示，比如图片变形问题等。

1.注意签约端图片比例问题、大屏图片变形问题

在大屏显示签约过程时，我们需要注意图片的比例和质量。需要确保图片的比例与大屏的分辨率相匹配，避免图片被拉伸或压缩。大屏背景图、签约端背景图、背景素材分辨率建议不超过设备最大分辨率，如果超过设备分辨率，会更占用硬件资源导致传输速度变慢，并且设备也无法呈现。

2.通过HDMI线链接现场大屏幕

将安装过签约软件的电脑完成连接后，可以让所有的人都可以清楚地看到签约过程。但还需要调整分辨率和显示模式，确保画面清晰。然而在这个过程中可能会出现以下问题：

(1)签约图片与大屏比例不符：

这种情况下，一个可能的解决方案是与甲方沟通修改签约图，使其与大屏幕的比例保持一致。另一个解决方法是让控台直接将屏幕截屏成与签约图片相同的比例。

(2)签约图片变形：

①我们需要确认电脑是否处于扩展模式。如果电脑处于复制模式，可能导致画面变形。这种情况下，我们应将电脑设置为扩展模式。

②如果电脑已经处于扩展模式，但图片仍然发生变形，可能有两种原因：

a.图片的比例与扩展屏比例不符；

b.硬件问题：一是HDMI线的输出极限与大屏分辨率不符，二是电脑显卡的输出极限与大屏分辨率不符。对于前者，我们可以尝试调整图片的比例或修改电脑的显示设置；对于后者，可能需要更换HDMI线或调整显卡设置。