签约仪式是宣布两方或多方正式建立合作关系的重要场合。现代化科技模式的解决方案，是通过数字化产品技术如大屏幕、iPad签约终端等，采用签约台和大屏通过局域网构建实时签约系统。让签约过程数字化、可视化，过程变得更加便捷、高端，并且通过视觉效果增强活动的吸引力及现场效果。电子签约仪式是使用一种高效、无纸化的电子签约系统。

软件的优点及设置

电子签约系统是一种专门用于创建和管理电子签约过程的工具。软件有丰富的功能，比如活动合约建立、签约信息设定、签名个性化设置、设置备用签名等，用户可以根据自己的需求选择最佳的设置。并且系统支持多活动、多合约管理，一对一、一对多、多对多、多轮次签约，支持嘉宾远端签约，无论嘉宾身处全球的任何地方，只要有网络连接，都可以轻松成为签约嘉宾。

筹备过程中，要先配置软件，根据需求设定好每轮次的签约图、背景图与签名效果，并按流程设置签约轮次的信息与顺序。并且要保障活动顺利实施建立稳定的局域网并做好安全准备，比如提前收集领导的签名备份或者提前截取最终签约图，以备不时之需。电子签约仪式软件的使用，简化了电子签约的过程，不仅提高了签约效率，还丰富了签约形式。

活动布置

仪式采用数字化方式进行签约，用设置好的软件系统将iPad上的实时签字同步到大屏，展示签名过程，其签名笔迹和名字，都可以在活动现场的大屏端实时展示。

在实施过程中，需要提前进行现场部署，包括检查所有相关硬件设备的运行状况，确认软件和连接线路无误。然后通过HDMI线将电脑链接到大屏幕上，调整分辨率和显示模式保证清晰度。最后将iPad完成链接。

在此过程中要进行预案模拟，包括模拟全流程以及备用签名的切换。并且要保证活动当天有技术人员在场提供技术支持，能及时解决任何的突发技术问题。

需要注意的细节

这里将提示一些在操作过程中可能出现的问题和解决方法。

1.构建稳定局域网

电子签约的稳定性在很大程度上依赖于网络条件。为了避免网络问题影响签约过程，我们需要在签约现场构建一个独立的局域网，并且尽可能使用有线连接方式，并使用独立的路由器，这样可以提高网络的稳定性和安全性。​

（1）将已安装“签约软件”的电脑、pad设备，与相同的一台路由器进行连接（通过网线连接或wifi连接）；

（2）将路由器连接互联网（若活动现场不能提供互联网服务，则需要考虑使用4G网络被为路由器供网）；

（3）将pc绑定静态ip。

原因：①电脑链接路由器后，路由器会给电脑自动分配1个ip地址，这个ip地址在一定的时间内会自动发生变化；②安装“签约软件”的电脑，在方案中相当于一台服务器，所有的pad设备都需要访问这台电脑的ip地址；若活动时间过长，电脑的ip发生变化，而所有的pad 设备访问的还是之前的ip地址，则pad端和电脑（即大屏端）就会断开链接。

解决方法：进入路由器后台，为电脑设置静态ip。

此处以华为路由器为例：在浏览器输入 http://192.168.2.1/ （注意：不同品牌的路由器管理地址不同，具体请咨询路由器售后）

​

2.签约图片比例问题

在大屏显示签约过程时，我们需要注意图片的比例和质量。需要确保图片的比例与大屏的分辨率相匹配，避免图片被拉伸或压缩，并根据需求修改图片。

（1）执行方需确定大屏端可显示画面大小

①现场大屏端的屏幕是4:1，可以全屏展示签约画面，则制作4:1尺寸的图片；

②现场大屏端的屏幕是4:1，只有中间16:9的画面可以展示签约画面，则制作16:9尺寸的图片；

（2）确保图片质量

大屏背景图、签约端背景图、背景素材分辨率建议不超过设备最大分辨率，如果超过设备分辨率，会更占用硬件资源导致传输速度变慢，并且设备也无法呈现。pad端的分辨率可以设置小一些，比如pad设置成800*600就够用了，平板分辨率设置的越高，签约时需要传输的签字数据流就越大，同步就越慢。

3.大屏图片变形问题

通过HDMI线，将安装过签约软件的电脑链接现场大屏幕上。在连接完成后，还需要调整分辨率和显示模式，确保画面清晰。然而在这个过程中可能会出现以下问题：

（1）签约图片与大屏比例不符：

这种情况下，一个可能的解决方案是与甲方沟通修改签约图，使其与大屏幕的比例保持一致。另一个解决方法是让控台直接将屏幕截屏成与签约图片相同的比例。

（2）签约图片变形：

①我们需要确认电脑是否处于扩展模式。如果电脑处于复制模式，可能导致画面变形。这种情况下，我们应将电脑设置为扩展模式。

②如果电脑已经处于扩展模式，但图片仍然发生变形，可能有两种原因：

a.图片的比例与扩展屏比例不符；

b.硬件问题：一是HDMI线的输出极限与大屏分辨率不符，二是电脑显卡的输出极限与大屏分辨率不符。对于前者，我们可以尝试调整图片的比例或修改电脑的显示设置；对于后者，可能需要更换HDMI线或调整显卡设置。

4.设置应急预案

由于现场网络环境、路由器或终端设备可能存在不稳定因素，有可能导致签名终端与主系统断开链接。为确保签约仪式顺利进行，特别是大屏端画面和签名笔迹的正常展示，组织者需要提前收集所有参与方的签名，并在签约系统中设置好备用签名。

（1）将提前录制好的效果图提供给控台。在活动过程中，如果现场签约出现问题，控台可以准备直接切换至这些效果图，确保活动更加顺畅的进行。

（2）若现场出现意外时则可以直接由控台直接切换提前截取的最终签约效果图，或由写字好看的技术人员在台下用备用iPad同步代签。

5.进行测试和预演

强调在签约开始前进行全面的测试和预演的重要性，以确保在正式签约时各个环节能够顺畅进行。

（1）技术测试

根据活动需求模拟全流程，确认所有的环节都能顺利进行。包括模拟签约人登录平台、打开签约文件、使用签字笔签名等过程。

①打开签约软件并进入“活动管理”，找到对应的互动，点击“进入大屏幕”；

②根据大屏端进行的轮次，使用签约端（如pad）进入签字画面进行签名模拟；

③进行单个备用签名的预案模拟，确认备用签名能否顺利切出；

（2）流程模拟

①在系统模拟每一个环节

包括设备启动、软件运行、数据输入、操作流程等确保功能正常，操作流畅。然后按照预定的流程，进行一次完整的模拟签约。

②清空测试数据

模拟结束后，我们会清空所有的测试数据，为正式签约做好准备。确保在正式签约时，系统处于最佳状态，没有任何旧数据的干扰。同时，也能有机会再次检查数据删除和恢复功能是否正常。（清空是指清空签约轮次）

方法1.在大屏端可以用快捷键”？”重置当前轮次

方法2.在活动监测控制台可以对轮次进行重置