签约仪式是宣布两方或多方正式建立合作关系的一种重要商务活动。为了提升仪式感与高效科技性，签约仪式现代化解决方案多为“大屏电子签约”，是通过科技手段，组建局域网无线连接平板，实时同步大屏实现签约的。大屏电子签约不仅让签约过程变得更加便捷、高端，而且还通过视觉效果增强现场效果，是一种高效、无纸化的电子签约系统。

电子签约的优势

1.科技感升级、仪式感十足

利用实时推送、投屏、局域网技术，为签约仪式添加了科技元素，用软件系统将iPad上的实时签字同步到大屏，不仅展示签名，还展示签名过程，为现场参与者提供共同见证的机会，留下深刻印象，并为仪式宣传提供优质素材；

2.更具高效、灵活性

采用数字化方式进行签约。支持多活动、多合约管理，支持对每一份合约进行自定义设置，即可设置个性化需求。可进行一对一、一对多、多对多、多轮次签约，通过签约管理系统都能5分钟完成添加和配置。

3.支持云签约

无论嘉宾身处全球的任何地方，只要有网络连接，都可以轻松成为签约嘉宾；其签名笔迹和名字，都可以在活动现场的大屏端实时展示。

电子签约软件介绍

1.基本功能：

电子签约软件是一种专门用于创建和管理电子签约过程的工具。它具有丰富的功能，比如活动合约建立、签约信息设定、签名个性化设置、设置备用签名等。用户可以根据自己的需求，选择最适合的设置，从而达到最佳的签约效果。电子签约仪式软件的使用，简化了电子签约的过程，不仅提高了签约效率，还丰富了签约形式。

2.使用方法：

要通过电子签约软件快速构建签约活动，需要先创建签约流程、配置大屏签约图、根据客户提供的信息配置签约轮次、活动内容，然后设置安全保障比如备用签名的设置。最后通过HDMI线将安装软件的电脑与大屏连接，实现签约同步.

如何通过软件构建活动

1.进行软件配置

其中包括根据客户需求的进行合约内容设置、配置签约轮次、大屏签约图、签约端背景图及签名效果。

设置安全保障，提前收集备用签名或者直接截取最终效果图，由控台负责人负责切换。

2.组建局域网

配置独立的路由器，以及尽量使用有线网络连接，确保活动现场的稳定性。

①将已安装“签约软件”的电脑、pad设备，与相同的一台路由器进行连接（通过网线连接或wifi连接）；

②将路由器连接互联网（仅在需要云签约的情况下需要该方案；若活动现场不能提供互联网服务，则需要考虑使用4G网络被为路由器供网）；

③将pc绑定静态ip

3.进行技术测试与指导

根据活动需求模拟全流程，以便发现可能出现的问题。这包括模拟签约人登录平台、打开签约文件、使用签字笔签名等过程。

为了确保签约过程的顺利进行，需要提前向主办方提供嘉宾签约操作的具体说明，帮助嘉宾熟悉签约软件的使用方法，以及简单了解签约流程和规则。目的是让每个参与者都能够在签约日当天，由礼仪指引到对应的签约台后，能顺利地参与到签约过程中来。

4.进行活动现场部署

①将签约仪式需要的平板、签字笔、显示屏幕以及其他必要的设备带入会场并确保软件正常打开；将安装过签约软件的电脑链接现场大屏幕，防止签约图片变形；

②要确认设备的电源、连接线路都没问题，并确保软件能正常运行；要确保控台与签约台的距离在路由器信号可覆盖的范围内，尽可能拉近设备间的距离；

③将现场iPad扫码完成链接。

5.提供技术支持

在签约仪式当天，提供现场的技术支持服务，随时准备处理可能出现的任何技术问题。无论问题大小都能迅速介入，确保活动能够顺利进行。