“电子签约仪式”解决方案，是通过科技手段，利用最新技术产品如大屏幕、iPad签约终端等，通过局域网构建实时签约系统。让签约过程数字化、可视化，使签约过程变得更加便捷、高端，通过视觉效果增强活动的吸引力和现场效果。​

优势主要体现在：

iPad签约仪式科技感升级、仪式感十足：引入创新元素，用软件系统将iPad上的实时签字同步到大屏，不仅展示签名，还展示签名过程，为现场参与者提供共同见证的机会，留下深刻印象，并为仪式宣传提供优质素材；

iPad签约仪式更具高效灵活性：采用数字化方式进行签约。支持多活动、多合约管理，一对一、一对多、多对多、多轮次签约。并且系统支持嘉宾远端签约，无论嘉宾身处全球的任何地方，只要有网络连接，都可以轻松成为签约嘉宾；其签名笔迹和名字，都可以在活动现场的大屏端实时展示。

​这篇文章将给您提供6大指南，帮助您轻松筹备你的活动现场。

1. 明确需求

需要明确知道参与签约仪式的合作方、签约轮次及每轮次的具体签约对象；根据签约轮次及人数从而确定仪式所需要的签约台数；

需要明确签约图的效果细节（需要提前向甲方提供签约图及pad端图的制作说明），其中包括签名效果、颜色以及是否落款问题等细节问题；

需要确定活动的具体时间、地点等。

2. 配置软件并设置安全保障

配置软件：根据明确的客户需求，对软件进行相应的配置设置。其中包括合同模板的上传、签约双方信息的预设等。根据提供的每轮次签约信息对pad端进行相对应的设置。添加轮次后，注意将签约端命名修改为对应签约人的信息，方便在后续操作中进行识别。

设置安全保障：为防止现场因各种突发情况导致领导无法完成签名，提前收集领导的签名或者直接截取最终效果图，让控台随时准备切换到备用签名。

3.组建局域网

该方案的组网阶段，需要使用独立的路由器，以及尽量使用有线网络连接，确保活动现场的稳定性。

将已安装“签约软件”的电脑、pad设备，与相同的一台路由器进行连接；将路由器连接互联网并将pc绑定静态ip。

4.确定仪式流程

①与主持人确认活动的具体流程：

详细了解整个签约仪式的流程，其中包括领导们进入会场、讲话、签约等每一个环节。然后，根据这个流程调整我们的设备设置并进行操作步骤的规划、应急方案的制定，以配合整个活动的进行。

②与礼仪同步每轮次领导站位情况和具体时间：

与负责礼仪的工作人员紧密协作，清楚每轮的领导站位情况；根据每轮次中签约方的信息来设计签约台的摆放位置。这有助于我们准备接下来的签约步骤，并确保现场的顺畅进行。

③把设计好的领导站位同步交给现场主持人协调。

5. 现场准备必要的设施和装备

①将签约仪式所需的平板、签约台、设置好的系统电脑等相关设备带入会场并确保软件正常打开；将安装过签约软件的电脑通过HDMI线链接现场大屏幕，防止签约图片变形；

②确认大屏与控台的距离、签约台与控台的距离、控台是否可以看到大屏。要确保控台与签约台的距离在路由器信号可覆盖的范围内，尽可能拉近设备间的距离；

③将现场iPad扫码完成链接。

6.流程模拟、预案模拟

在系统模拟每一个环节：包括设备启动、软件运行、数据输入、操作流程等确保功能正常，操作流畅。然后按照预定的流程，进行一次完整的模拟签约。

预案模拟：主要测试录制好的备用签名是否能及时切换出；预备的最终效果图能否及时切换。