“电子签约仪式”解决方案，通过科技手段，不仅让签约过程变得更加便捷、高端，还通过视觉效果增强了活动的吸引力和现场效果，是一种高效、无纸化的电子签约系统。

电子签约系统是专门用来创建和管理电子签约过程的工具。它具有丰富的功能，比如活动合约建立、签约信息设定、签名个性化设置、设置备用签名等。用户可以根据自己的需求，选择最适合的设置，从而达到最佳的签约效果。电子签约软件的使用，简化了电子签约的过程，不仅提高了签约效率，还丰富了签约形式。

电子签约仪式主要由三部分组成：签约软件、平板设备（iPad或类似设备）、以及需要连接的大屏幕。这个系统支持包括云签约在内的多种签约模式，旨在通过高科技设备提升签约仪式的现代感和效率。

接下来将详细阐述如何通过签约系统实现软件与平板大屏的协同工作，其中包括软件设置、网络建立、设备配置这些步骤。

一、软件设置

1. 设备配置与相关硬件选择

操作系统兼容性：签约软件应兼容Windows 7至Windows 11。

硬件要求：建议使用至少i5处理器、4G以上RAM和256G SSD硬盘的计算机、显示器分辨率至少为1920*1080

平板选择：根据活动需要选择适当品牌和尺寸的平板，常见品牌有华为、苹果等。

大屏连接：计算机通过HDMI或其他接口幕，确保能与现场大屏控台对接即可。

安装过程：软件需在符合要求的设备上安装，并通过激活码激活。

2.软件配置

根据主办方提供的签约需求，在系统软件上创建签约流程、配置每轮次的大屏签约图、签约端背景图以及签名效果。同时，根据流程安排，需要提前设定签约轮次的顺序，并在添加轮次后将签约端命名修改为对应签约人的信息，便于在后续操作中迅速识别。

在配置完签约轮次、活动内容后，要设置安全保障比如备用签名的设置，若现场出现意外时则可以直接由控台投放备用签名、或由控台直接切换提前截取的最终签约效果图。

二、建立网络

为确保活动现场网络的稳定，我们需要配置专用路由器，并尽可能采用有线连接。

将已经安装了“签约软件”的电脑和iPad设备，通过网线或wifi与同一台路由器进行连接。并为电脑设置静态IP地址。

三、设备配置

所有与签约仪式相关的设备如平板、签字笔、签约台、电脑等，必须在活动前进行彻底的测试，包括软件的运行、平板的响应以及大屏幕的显示效果。

通过HDMI线将安装有签约软件的电脑与现场大屏幕连接起来；确保所有设备连接在同一局域网内，以减少通信延迟和错误。

使用现场iPad扫描二维码完成联接。

四、技术彩排与执行

技术彩排：在活动现场进行全流程的模拟，包括设备启动、签约操作以及大屏显示效果。识别并解决可能的技术问题，确保正式活动的顺利进行。

执行阶段：

活动当天，再次检查所有设备和连接；

确保所有签约数据的准确性和完整性，及时清空测试数据，为正式签约做准备；

确保技术支持团队就位，随时应对可能的技术问题。

安全保障：

提前收集领导的签名备用，用来应对突发情况。备份签名可以通过云签约功能录制，确保即使在远端嘉宾无法到场或技术故障的情况下，也能顺利展示签名。

通过软件与平板、大屏的完美协同，电子签约仪式系统不仅提高了签约的效率和灵活性，也增强了活动的现代感和专业形象。