在现代化会议中,会务管理已经不再是传统的繁琐流程,而是转为更高效、便捷的线上处理方式,会务指南小程序便是这类解决方案之一。轻舟活动云会议微站作为一款会务指南小程序,凭借其一站式的会务解决方案,已经成为众多会议主办方的首选工具。接下来,我们将通过本文深入探索轻舟活动云会议微站的五个核心功能,为您揭示其背后的会务管理魅力。
1.九宫格微站展示
九宫格微站展示是轻舟活动云会议微站的一大亮点,采用直观、易用的九宫格将会议的日程、嘉宾展示、重要信息等内容以图片、文字或者视频的方式在微站首页展示出来,这种布局方式不仅使得信息的呈现更加清晰、有条理,还能让参会者快速找到所需信息,提升参会体验。
2.信息查询
信息查询功能是轻舟活动云会议微站的又一重要特色,主办方可以在后台设置好查询的条件和结果,如通过姓名、手机号、职位等信息查询参会者的座位号、车次号、房间号、餐券等情况,参会者只需在微站相关页面输入信息即可快速查询到所需内容。这一功能为参会者提供了极大的便利,使他们能够随时了解会议活动的相关信息,同时也为主办方节省了人力和时间,提高了会务管理的效率。
3.自定义设置页面及热区功能
轻舟活动云会议微站的页面设置采用了高度自定义设置的方式。主办方可以用拖拽的方式一键设置相关的组件,适配图片、视频、文字及热区等多种组件。即使没有专业背景的小白也可以快速上手。
热区设置是轻舟活动云会议微站的一项创新功能,主办方可以在微站页面设置多个热区,每个热区对应一个特定的功能或信息。例如:可以设置一个地图导航的热区,点击后即可进行会议地点的导航。这一功能使得会议微站的页面更加灵活,可以更好的满足主办方的需求。
4.智能行程单
智能行程单功能不同于以往的活动日程展示,普通的活动日程展示无法做到针对每个参会者制定个性化的行程单,只能展示大会的基本日程,所有参会者看到的信息都是一样的,无法显示座位号、接驳车辆等专属信息。而智能行程单则很好的解决了这一问题,它支持调用参会人的所有参会数据,以及主办方反馈的所有数据,为每一个参会人生成专属于他的个人行程单。
5.报名购票及验票
报名购票功能支持在线支付和线下支付两种方式,支持对接微信支付、支付包支付、支持对接自己公司的支付等多种支付方式,支持自定义页面的配置和展示内容;报名成功后会生成门票信息,支持短信门票和二维码门票。在会议现场,参会者只需出示验票码或扫描二维码即可完成验票流程,快速进入会场。主办方可以根据需要选择H5验票、扫码枪验票等多种验票方式。这一功能不仅简化了验票流程,还提高了入场效率。
以上5个核心功能和其他更多功能共同构成了一个高效且便捷的会议微站平台,它不仅提高了会议的效率和质量,也为参会者带来了更好的参会体验。如果你也想拥有一个一站式的会务解决方案,可以联系轻舟活动云的工作人员获取免费试用机会。轻舟活动云,让“做活动,更轻松!”
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